Akead ® - Solution de gestion commerciale et de caisse informatique

Grossiste alimentaire

Gestion de stock, facturation, gestion des lots, DLC, ...

Grossiste fruits & légumes

Gestion de stock, facturation, traçabilité consignes, ...

Tablet PC & PDA

Solutions portatives de facturation pour commerciaux et livreurs

Facturation PME

Devis, Facture, Bon de Livraison, Mailing, Statistiques, ...

Facturation PME
Ce logiciel intuitif vous permettra : • d'élaborer des devis, bons de livraison, ainsi que des factures • de gérer vos clients (suivi, relance, mailing, ...) • de gérer l'ensemble de vos produits et services • de suivre vos ventes • d'élaborer des statistiques (ventes journalières, CA, ...)
Des solutions multiples existent : Monoposte Clients/serveur Multi sites (via Internet) ←→
AKEAD – Business Solutions prend en charge la gestion de votre activité commerciale : devis, factures, clients, fournisseurs, ventes, règlements, statistiques de ventes, mailing et publipostage. Cette application, destinée aux P.M.E. est utilisable dans tous les secteurs d’activité.
Gestion des ventes • Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, bon de préparation, bon de livraison, facture, avoir • Gestion des devis : un simple clic permet la transformation d'un devis en bon de commande puis en facture • Lignes de Factures personnalisables : vous aurez la possibilité d’insérer et de mettre en forme vos commentaires, vos titres dans les lignes de facture, vos messages sur les factures • Recherche de Devis / Factures (par critère multiple) • Possibilité de mettre différentes adresses de livraisons pour une même société • Gestion multi langues	Interface de création d’une facture
Gestion des articles • Création d’articles illimitée • Gestion d’articles et familles d’articles avec arborescence • Coefficient de marge, calcul automatique des niveaux de tarification (HT et TTC) • Calcul automatique du prix de revient • Possibilité de créer des groupes de produits : « produit lot » • Définition de l’unité du produit (kg, L, m, h,…) • Définition du multi conditionnement des articles (unité, boite, carton, palette, ..) • Etat et valorisation du stock • Inventaire • Traçabilité des produits alimentaires + gestion de la DLC (Date Limite de Consomation) • Gestion des lots et des séries • Suivi des consignes • Gestion des commandes fournisseurs • Gestion des codes-barres • Import de fichiers Articles (formats CSV, EXCEL, ...)	Création d’un article dans votre base de données
Gestion des clients Gestion très rigoureuse et efficace de votre clientèle : • La création de fiches clients et fournisseurs détaillées • La recherche de vos clients dans votre base de données par différents critères (Code Client, Société, Nom, CP, etc) • Suivi du client : insertion de messages de rappels qui s’afficheront à la date prévue (rappel téléphonique, rendez-vous, …) • Gestion des cartes de fidélité (réductions, points, bons d’achat, …) • Publipostage et suivi des courriers envoyés (gestion des modèles) • Tableau de bord de chaque client (factures non soldées, suivi des courriers, nombre de facture,…) • Suivi des tournées des livreurs • Import de fichiers clients (format CSV, EXCEL, …)	Création d’une fiche client
Tarifications et règlements • Définition des prix en HT ou en TTC • Remises, soldes et promotions • Gestion multi règlements : CB, chèque, espèce, virement, prélèvement, etc. • Suivi des paiements, factures non soldées • Niveaux de Tarification : par quantité, par date, par groupe de client, par client
Statistiques • Statistiques des ventes par Client : classement par CA, par marge… • Statistiques des ventes par produit ou famille de produits : visualisation graphique des évolutions, comparatif sur plusieurs années • Suivi du Chiffre d’Affaire journalier • Analyse des ventes et des achats	Statistiques avec affichage graphique
Listing • Listing et impression de tous vos devis, factures, données (tri personnalisable) • Recherche et impression de la liste de vos clients, listes des produits
Publipostage • Fonction permettant d’envoyer des courriers groupés à tous ou à une partie de vos clients : affiches, publicité, etc. • Courriers types : lettre de relance, lettre d’accompagnement de devis, mise en demeure, etc. • Impression d’étiquettes clients pour enveloppes • Impression d’étiquettes pour carte de fidélité
Gestion des données / Sécurité • Possibilité de travailler avec plusieurs bases de données et de commuter entre elles : base de test, société 1, société 2, etc.… • Possibilité de sécuriser l’accès à votre base de travail avec un mot de passe • Gestion des droits des utilisateurs
Paramétrages et Modularité Le logiciel AKEAD – Business Solutions est un produit paramétrable et personnalisable (impressions sur papier à entête, impressions sur modèles de factures, insertion de logos, etc.). En outre, sa modularité et sa facilité d'utilisation font de lui, un outil indispensable à tout commerce.
Options • Gestion de stock : Etat du stock, inventaire, seuil de commande… • Module achat : commande fournisseur • Back office TPV : Ajout d’un système d’encaissement • Déclaration d'Echange de Bien : Déclaration des produits importés et exportés au format informatique définit par les douanes : DEB. • Terminal multifonction : Gestion de stock, commande fournisseur, facturation, inventaire, enregistrement de produit, … • Comptabilité de gestion : Export des écritures comptables, rapprochement bancaire, impression Grand Livre, Impression journaux, …	Structure générale des applications Akead
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