Auftrags- und Angebotsverwaltung

Erstellen Sie mit der Angebots- und Auftragsverwaltung, einer der Hauptbestandteile der kaufmännischen Softwarelösung AKEAD BS unterschiedliche Angebote für Ihre Kunden oder Lieferanten und verpassen Sie keine Chancen mehr!

Strategische Funktionen

Sie können über den Verwaltungsbereich für Unternehmen mühelos ein Angebotsformular erstellen, akzeptierte Angebote in Bestellungen umwandeln und sofort Rechnungen erstellen, um jede ihrer potenziellen Verkaufs- oder Einkaufschancen zu realisieren. Alle diese Aktivitäten, ob Verkauf oder Einkauf, durchlaufen ähnliche Prozesse. Da das Abgeben und Annehmen von Angeboten für die Rentabilität eines Unternehmens von großer Bedeutung ist, eliminieren Sie mit Angebots- und Auftragsmanagement-Systemprogrammen Fehlerquoten, minimieren Kosten und stärken das Vertrauen in Ihr Unternehmen.

Vorteile des Systems

•Zu einem Produkt können Angebote verschiedener Firmen angefragt und mithilfe eines schnellen Überblicks analysiert werden. Das Angebot wird in eine Bestellung und eine Rechnung umgewandelt. Die Kontrolle bietet eine Möglichkeit zur Genehmigung.

• Dokumente in unterschiedlichen Formaten werden als Produkt- oder Firmendateien aufbewahrt. In der Statistikmaske können die eingegangenen und abgegebenen Angebote gemeldet und die Historie des Unternehmens/Produkts extrahiert werden.

• Durch Leistungsbewertungen für Verkäufer und Käufer werden Informationen darüber gewonnen, wie nahe bzw. wie weit entfernt das Ziel ist.

• Lieferung, Versand, Devisen sowie Notizen und Inhalte können in der Angebotsphase neben den Produktinformationen ergänzt werden. Dadurch wird die Fehlerrate minimiert. Ein Verkaufsbeleg wird aus einem Einkauf und ein Einkaufsbeleg aus einem Verkauf erstellt. Auftragsverfolgung und Rechnungsverfolgung werden korrekt durchgeführt.

Fehlerfreies Angebots- und Kampagnenmanagement

Fehler, die bei Werbeaktionen und Umsatzsteigerungskampagnen von Unternehmen auftreten, können mit AKEAD BS eliminiert werden. Wenn Sets, die durch die Zusammenstellung verschiedener Produkte auf Lager entstehen, als verkaufssteigernde Werbeaktionen genutzt werden, kann eine Buchhaltungssoftware dieses Problem möglicherweise nur schwer lösen.

Bei AKEAD ist das hingegen nur eine Bestandsdefinition. In allen Prozessen vom Angebot bis zur Rechnung können Sets mit Produktkombinationen und Aktionen ausgewählt werden. Wenn aus der Transaktion ein Verkauf wird, werden die im Set definierten Produkte separat vom Bestand abgezogen.

Transaktionen, die mit dem Angebots-, Auftragsverwaltungs- und Rechnungsverfolgungsprogramm durchgeführt werden können

• Überwachung des gesamten Verkaufsprozesses vom Angebot bis zur Rechnungsstellung, Umsatzsteigerung mit Marketing- und Vertriebsunterstützungstools

• Möglichkeit, einfach ein neues Dokument aus einem Dokument zu erstellen, Berechnung von Lieferantenprovisionen

• Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen und Fälligkeitsdaten, Erstellen automatischer Erinnerungsschreiben