Finansal işlemlerin dijital ortamda tutulmasına ve saklanmasına yardımcı olan e-Defter uygulamasına geçiş zorunluluğu için son tarih 1 Ocak 2024. Kağıt üzerinde tutulması zorunlu olan yevmiye defteri, envanter defteri gibi farklı türleri olan geleneksel kağıt defterlerin yerini alan elektronik defter aracılığıyla dijital ortamda oluşturulmuş belgeler Gelir İdaresi Başkanlığı’na hızlı ve kolay şekilde iletilir. e-Çözüm uygulamaları içerisinde önemli bir yere sahip olan e-defter ile faturalar, harcamalar, mali belgeler yani tüm finansal veriler ve muhasebe kayıtları güvenle saklanır.
e-Defter Kimler için Zorunlu?
GİB tarafından belirlenen kriterlere göre 2022 veya sonrası hesap döneminde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükelleflerin e-Deftere geçişi için son tarih 1 Ocak 2024 olarak belirlenmiş durumda. Bu tarih itibariyle e-Defter zorunluluğu kapsamına girecek mükelleflerin geçiş yapmamaları halinde idari para cezası ile cezalandırılacaklarını hatırlatmak isteriz. 2022 yılı içerisinde ve takip eden dönemde brüt satış hasılatı 3 Milyon TL ve üzeri olan ve 1 Temmuz 2023 itibariyle e-Faturaya geçen mükellefler için de e-defter uygulamasına geçiş zorunluluğu aynı şekilde bulunmaktadır.
e-Defter Uygulamasının Avantajları
İşletmelerin hızlı, güvenli, kolay ve düzenli bir sisteme sahip olmasını sağlayan e-Defter uygulaması; baskı, kağıt, arşiv gibi operasyonel kısımları geride bırakması ile zamandan ve maliyetten de tasarruf sunar. Kağıt kullanımının rafa kalkması ile doğa dostu bir ofis ortamı yaratan uygulama, daha yeşil bir dünyaya katkı sağlar. Noter masraflarını da ortadan kaldıran e-Çözüm uygulaması, iş yükünü azaltarak işlerin daha hızlı sonuçlanmasını sağlar.
Her an denetime hazır bir ortama zemin hazırlayan e-Defter üzerinden hatalar dijital ortamda kolayca düzeltilir, istenilen belgeye anında ulaşılır. Dijital dönüşümün önemli parçalarından biri olan uygulama aracılığıyla tüm veriler daha etkin şekilde yöneticiliğinden işletmenin verimliliği de artar.
e-Deftere Nasıl Geçilir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uyumluluk onayı almış TÜRKKEP altyapısı kullanılarak tam entegre çalışan AKEAD ticari yazılımları e-Defter hizmetini BS menüleri üzerinden kullanıcılarına sunmaktadır. Entegratör üzerinden GİB onayı alınarak kapanan döneme ait e-Defter, AKEAD yazılımı içerisinde oluşturulur ve elde edilen e-Defter mali mühür ile imzalanır. E-Deftere geçiş süreci ve dijital dönüşümle ilgili detaylı bilgi almak için 02166327066 numara üzerinden bizi arayabilir ya da aşağıdaki formu doldurarak mesajınızı iletebilirsiniz.
