Şirketlerin dijital yapıya geçişi sırasında en çok destek aldıkları araçlardan olan e-dönüşüm uygulamaları, bilgi teknolojilerinin gelişimiyle birlikte iş hayatının önemli parçalarından biri haline gelmiş durumda. Kağıt temelli iş süreçlerinin, belgelerin, evrakların dijital ortama aktarılması ve işlerin bu ortamda bilgisayar, cep telefonu gibi elektronik cihazlar aracılığıyla yönetilmesi anlamına gelen e-dönüşüm; sürdürülebilir, verimli ve kontrollü iş yönetiminin önemli basamakları arasında yer almaktadır. Genel mevzuatla, yasalarla uyumlu bir yapıya sahip olan e-Çözümler, şirketler için yavaş yavaş zorunlu hale gelmeye başlamaktadır. Bu nedenle sisteminizi önceden dijital dönüşüme uygun hale getirerek güvenli ve özgür bir yönetime daha kolay sahip olabilirsiniz.
Çevre Dostu Uygulama
Kağıt israfının önüne geçerek doğayı koruma açısından da değerli bir göreve sahip olan e-dönüşüm çözümleri, manuel iş süreçlerini de minimuma indirgemektedir. Otomatik hale gelen işlemler sayesinde hem zaman hem maliyet tasarrufu sağlayan uygulamalar, çevre dostu yönetim anlayışıyla şirketinizin dijital çağa uyum sağlaması için gerekli olan çözümü karşınıza çıkarmaktadır.
Neden e-Dönüşüm Sistemleri?
İşiniz için birçok avantaja sahip olan e-dönüşüm uygulamalarını kullanmanız için birçok neden var. Şimdi bu önemli uygulamanın faydalarına tek tek bakalım:
Verimlilik: Otomatik hale gelen sistemlerle daha verimli bir performans sergileyen çalışanların hata yapma oranı da minimuma iner.
Hız: Geleneksel yöntemlerle kıyaslandığında bir belgenin bulunmasını ya da işleme alınmasını oldukça kısa sürelerde gerçekleştiren uygulama, iş süreçlerini hızlandırır.
Güvenlik: Verilerin güvenli bir şekilde dijital ortamda kaydedilmesi ve yedeklenmesi sayesinde, verilerin kaybolma riski ortadan kalkar. Tüm belgeler uzun yıllar güvenle saklanır.
Tasarruf: e-Dönüşüm uygulamaları, işlemlerin hızlanması ile zaman ve iş gücü tasarrufu; kağıt kullanımının, depolama ihtiyacının vs. azalması ile maliyet tasarrufu sağlar.
Raporlama: Dijital ortamda saklanan verilerin işlenmesiyle analiz yapma ve detaylı raporlar oluşturma imkânı doğar.
Çevreye Duyarlılık: Kağıt kullanımının azalmasıyla birlikte çevresel etkilerin azalması ve doğal kaynakların korunmasına katkı sağlanır.
Hangi e-Çözümleri Kullanmalısınız?
e-Fatura: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK kapsamında bir faturada yer alması gereken bilgileri kapsayan e-Fatura, uygulama üzerinden elektronik bir belge olarak kolayca düzenlenir, muhafaza ve ibraz edilir. Satıcı ve alıcı arasındaki aktarım GİB üzerinden yapılır.
e-Arşiv Fatura: Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan e-Arşiv fatura, faturaların ikinci nüshasının elektronik ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve gerektiğinde ibraz edilmesini sağlar. Kağıt arşivlerinin yerini alan sistem, belgelerin güvenle saklanmasını ve erişilebilir olmasını sağlar.
e-Defter: Muhasebe kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlayan e-Defter, VUK ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında kağıt üzerinde tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin dijital ortamdaki halidir.
e-İrsaliye: Kağıt irsaliye ile aynı hukuki nitelikleri taşıyan e-İrsaliye, alıcıdan satıcıya elektronik ortamda iletilir. Bu elektronik belge ile malı gönderen tarafından alıcıya teslim edildiği belgelenir. Tebliğde açıklanan esasları karşılayan mükellefler tarafından kullanılır.
e-İhracat: e-İhracat uygulaması, mal ihraç eden ve e-Fatura mükellefi olan kurumların yaptıkları ihracat kapsamında düzenlendikleri e-faturaları, mevzuata uygun, doğru ve güvenli şekilde oluşturmalarına imkân tanır.
