Şirketlerin kurumlarına yaptığı en değerli yatırımlar arasında yer alan ERP projesinin, bu kadar kritik bir göreve sahip olması onun başarılı bir şekilde hayata geçirilmesini daha da önemli kılmaktadır. Şirketin yönetim yapısıyla uyum sağlayamayan, ihtiyaçlara çözüm sunamayan, çalışanlar tarafından verimli bir şekilde kullanılamayan bir ERP projesi, aynı zamanda boşa yapılmış bir yatırım olacağından bazı adımlara dikkat ederek proje uygulamaya konulmalı. Kurumsal kaynak planlamasının verimli bir şekilde kullanılabilmesi için tüm iş süreçleri ile entegre bir yapı kurmak gerekli olduğundan ve bu gibi durumların dikkatle planlanması ve uygulanması gerektiğinden aşağıdaki adımlara dikkat ederek daha başarılı bir ERP projesi yönetebilirsiniz.
Yeterli ve Doğru İnsan Kaynağı: ERP projesinin başarılı bir şekilde yürütülmesi çalışanlar ve yöneticilerle doğrudan bağlantılı olduğundan bu noktaya özellikle dikkat edilmeli. Mevcut iş süreçlerini en iyi çalışanlar bileceğinden farklı uzmanlık alanlarından kişilerin olduğu bir ekip kurulmalı, sürece katılım sağlanmalı ve onların fikir ve deneyimlerinden yararlanılmalı. Bu konuda yöneticiler de gerekli desteği göstermeli ve ekipleri ile birlikte ilerlemeli. Yetersiz insan kaynağı proje aşamasının uzun sürmesine, günün sonunda uyuşmazlıklara ve projenin başarısız olmasına neden olur.
İhtiyaçların Tespiti ve Kapsamlı Analiz: İhtiyaçların ve hedeflerin doğru şekilde belirlenmediği bir projede sona gelmek imkansız olabilir. Şirketin ihtiyaçları mevcut iş süreçleri ve sistemleri ile birlikte değerlendirilmeli, sonrasında ortaya kapsamlı bir analiz çıkarılmalı ve proje planı oluşturulmalı. Kaynaklar, bütçe, zaman çizelgesi vs. her şeyin bu plan içerisinde detaylı şekilde gözden geçirilmesi çok önemli.
Nitelikli Eğitim ve İletişim Ağı: Çalışanlar iş yapış şekillerindeki köklü değişikliklere direnç gösterebileceğinden ötürü onları bu yeni sistem için önceden eğitmeli ve geçiş sürecine hazırlamalısınız. İş süreçlerini kolaylaştıran bir ERP projesi herkesin tercihi olacağından onlara gerekli eğitimi verdikten sonra her şeyin sorunsuz ilerleyeceğinden emin olabilirsiniz. Doğru bir iletişim ağı da çok önemli olduğundan projenin ilerleyişi, güncellemeler, süreç vs. ile ilgili düzenli şekilde bilgilendirme yapmayı aksatmamalısınız.
Test ve Kontroller: Yeterli şekilde yapılmayan test ve kontroller projenin doğru ve verimli şekilde hayata geçmemesine neden olacağı gibi bu durum çalışanların motivasyonunun ve performansının da düşmesine neden olur. Müşterilerin de olumsuz deneyim yaşamasına neden olacak bu gibi durumlarla karşılaşmamak için testler çok kapsamlı yapılmalı, üst yönetim projeyi ciddiyetle sahiplenmeli ve sonuna kadar götürmeli.
İyi bir planlama, doğru ekip, yeterli implementasyon hizmeti, uygun sistem seçimi, özelleştirmeler ve daha sayamayacağız birçok faktörün etkisi ile başarıya ulaşan ERP projesi, verimli bir şekilde şirketin iş yapısına entegre olduğunda getireceği avantajlar çok fazladır. Bu nedenle AKEAD gibi farklı sektörlerde 25 yıla yaklaşan deneyimi bulunan bir yazılım şirketi ile bu yolculuğa adım atarak başarılı bir ERP projesine imza atabilirsiniz. AKEAD ERP yazılım çözümümüzle ilgili bilgi almak için ürün sayfamızı ziyaret edebilir, 0(216) 6327066 numara üzerinden bizi arayabilir ya da aşağıdaki formu doldurabilirsiniz.
