Cari Yönetimi

Kapsamlı bir veri tabanı kurgusu ile kurumların müşteri ve tedarikçi yönetimi hedeflenerek, doğru ve kapsamlı bir şekilde cari hesap takibi yapılması sağlanır. Cari hesap işlemlerinin hatasız, hızlı ve eksiksiz bir şekilde yapılmasına imkân tanıyan cari yönetimi, tüm verilerin ve işlem detaylarının tek bir noktada toplanmasına ve buradan yönetilmesine izin verir.

asd

Cari Hesap Takibi İçin Kolay, Hızlı ve Verimli Yöntem

Tüm işletmeler için çok önemli bir konu olan cari hesap takip programı ile siparişten teklife tüm süreç kolay bir şekilde yönetilir. AKEAD BS cari yönetimi alanında, müşteri ve tedarikçi seçimine göre şirket ya da birey tercihi yapılır ve ekran bu tercihlere göre şekillenir. Buradaki ekrandan yapılan girişler, yıllar boyunca kullanılabilecek türden seçimleri kapsadığından, bu bilgilerle müşterilerin herhangi bir zaman aralığındaki izlenebilirliği hedeflenir.

Sample Image

Müşteri ve Tedarikçi Bazında Oluşturulabilen İşlemler

• Detaylı müşteri ve tedarikçi profili oluşturma, ticari ilişkileri takip etme

• Kademeli gruplandırma, farklı kriterlerle arama yapma ve satışları detaylı analiz etme

• Müşterileri kesin ve etkin biçimde yönlendirme, çoklu e-mail gönderme

Alış ve Satış Bazında Oluşturulabilen İşlemler

• Tekliften faturalandırmaya kadar tüm satış sürecini takip etme, satıcı komisyonu hesaplama

• Bir belgeden kolaylıkla yeni belge oluşturabilme, pazarlama ve satış destek araçları ile satışları artırma

• Ödenmemiş faturaları ve vadeleri takip etme, otomatik hatırlatma oluşturma, ve çoklu vergi sistemi

Sample Image
Sample Image

Cari Kart Tanımlama

İşletmelerin yapması gereken ilk adım olan cari kart tanımlama alanında şirket carileri istenildiği gibi gruplanabilir, özel notlar alınabilir. Carilerin tanımlaması 5 alt başlığa kadar yapılabilir, grup mantığı sayesinde hızlı raporlamalar oluşturulur.

Notlar, Uyarılar ve Teslim şartları

İşleri kolaylaştıracak sınırsız bilgi girilebilen bu alanla, verilen detaylar sayesinde daha pratik bir cari yönetimi yapılır. Müşteriler ya da tedarikçilerle ilgili alınan notlar ve uyarılar ile hizmet kalitesinin artırılması mümkün olur. Teslim bilgileri girişi ile işlemler kolaylaştırılır; dağınık not alma ve takipsizlik sonucu doğan hatalar engellenir.

Alış ve Satışlar

Bu alan üzerinden işletmeler, yıllar içerisinde yapılan teklif, sipariş, fatura bilgilerine ulaşabilirler. Ekranın sağ alt kısmında yer alan bölümde; teklif, sipariş, fatura toplamları ile ödemeler, bakiye ve ödenmemiş fatura toplamları tek bir ekran üzerinden incelenebilir.

İstatistik

Kurumların yapmış olduğu alış ve satışların, aylık ya da yıllık bazda hızlıca görülebildiği istatistik bölümü, şirketlerin mali planlama ve hedeflemeleri açısından çok önemlidir. Ekranın altında; toplam borç, kredi limiti, gecikmiş borç ile ortalama ödeme bilgileri yer alır.

Sample Image
Sample Image

Tarife Tanımlama

Müşteri bazında veya bağlı olduğu gruba özel ürün ve fiyat tanımlamaları yapılabilmesine imkân tanıyan bu alan, cari hesap takip programına kullanışlı bir özellik ekler. Tekli sipariş oluştururken ürün seçimine bağlı olarak özel fiyatlar gelir.

Eylem Oluşturma

Müşteri ve tedarikçi takibi açısından çok önemli olan bu bölümde kurumlar, müşterileri/tedarikçileri ile yaptıkları görüşmeleri ve planlanan eylemleri girerek, yönetim sistemi bakımından faydalı bir alan oluştururlar. Bu bölüm sayesinde satış ve pazarlama aktiviteleri takip edilebilir.

İrtibat Bilgileri

Müşterilerle ilgili, ilişkili kişilerin veya şirket ise departman ve ilgililerinin belirlemesini sağlayan bu ekran üzerinden doğru bir müşteri ilişkileri yönetimi yapılır. Bu alanda bulunan bilgiler ile şirketin ilgililerine kolaylıkla ulaşılması hedeflenir.

Önemli Bilgiler

Bu alana; indirim, risk, ödeme şekli, puan, banka hesapları, mali bilgiler, sevkiyat, EDI kodu gibi önemli bilgiler girilerek daha başarılı bir tedarikçi yönetimi ve müşteri yönetimi yapılmış olur.

Sample Image