Menu
Kapsamlı bir veri tabanı kurgusu ile kurumların müşteri ve tedarikçi yönetimi hedeflenerek, doğru ve kapsamlı bir şekilde cari hesap takibi yapılması sağlanır. Cari hesap işlemlerinin hatasız, hızlı ve eksiksiz bir şekilde yapılmasına imkân tanıyan cari yönetimi, tüm verilerin ve işlem detaylarının tek bir noktada toplanmasına ve buradan yönetilmesine izin verir.
Tüm işletmeler için çok önemli bir konu olan cari hesap takip programı ile siparişten teklife tüm süreç kolay bir şekilde yönetilir. AKEAD BS cari yönetimi alanında, müşteri ve tedarikçi seçimine göre şirket ya da birey tercihi yapılır ve ekran bu tercihlere göre şekillenir. Buradaki ekrandan yapılan girişler, yıllar boyunca kullanılabilecek türden seçimleri kapsadığından, bu bilgilerle müşterilerin herhangi bir zaman aralığındaki izlenebilirliği hedeflenir.
• Detaylı müşteri ve tedarikçi profili oluşturma, ticari ilişkileri takip etme
• Kademeli gruplandırma, farklı kriterlerle arama yapma ve satışları detaylı analiz etme
• Müşterileri kesin ve etkin biçimde yönlendirme, çoklu e-mail gönderme
• Tekliften faturalandırmaya kadar tüm satış sürecini takip etme, satıcı komisyonu hesaplama
• Bir belgeden kolaylıkla yeni belge oluşturabilme, pazarlama ve satış destek araçları ile satışları artırma
• Ödenmemiş faturaları ve vadeleri takip etme, otomatik hatırlatma oluşturma, ve çoklu vergi sistemi
İşletmelerin yapması gereken ilk adım olan cari kart tanımlama alanında şirket carileri istenildiği gibi gruplanabilir, özel notlar alınabilir. Carilerin tanımlaması 5 alt başlığa kadar yapılabilir, grup mantığı sayesinde hızlı raporlamalar oluşturulur.
İşleri kolaylaştıracak sınırsız bilgi girilebilen bu alanla, verilen detaylar sayesinde daha pratik bir cari yönetimi yapılır. Müşteriler ya da tedarikçilerle ilgili alınan notlar ve uyarılar ile hizmet kalitesinin artırılması mümkün olur. Teslim bilgileri girişi ile işlemler kolaylaştırılır; dağınık not alma ve takipsizlik sonucu doğan hatalar engellenir.
Bu alan üzerinden işletmeler, yıllar içerisinde yapılan teklif, sipariş, fatura bilgilerine ulaşabilirler. Ekranın sağ alt kısmında yer alan bölümde; teklif, sipariş, fatura toplamları ile ödemeler, bakiye ve ödenmemiş fatura toplamları tek bir ekran üzerinden incelenebilir.
Kurumların yapmış olduğu alış ve satışların, aylık ya da yıllık bazda hızlıca görülebildiği istatistik bölümü, şirketlerin mali planlama ve hedeflemeleri açısından çok önemlidir. Ekranın altında; toplam borç, kredi limiti, gecikmiş borç ile ortalama ödeme bilgileri yer alır.
Her türlü fiyatlandırma ihtiyacına cevap verebilen esnek tarife tanımlama sistemi, müşteriye özel fiyat tarifesi oluşturabilme seçeneğiyle, müşterilerinizin her birine farklı bir tarife belirleme ayrıcalığına kavuşturuyor. Bu kullanışlı özellik, müşteri özelinde kullanılabildiği gibi müşteri grubu, ödeme şartları, satış kanalı gibi bir çok parametre ile tanımlanabiliyor.
Müşteri ve tedarikçi takibi açısından çok önemli olan bu bölümde kurumlar, müşterileri/tedarikçileri ile yaptıkları görüşmeleri ve planlanan eylemleri girerek, yönetim sistemi bakımından faydalı bir alan oluştururlar. Bu bölüm sayesinde satış ve pazarlama aktiviteleri takip edilebilir.
Müşterilerle ilgili, ilişkili kişilerin veya şirket ise departman ve ilgililerinin belirlemesini sağlayan bu ekran üzerinden doğru bir müşteri ilişkileri yönetimi yapılır. Bu alanda bulunan bilgiler ile şirketin ilgililerine kolaylıkla ulaşılması hedeflenir.
Bu alana; indirim, risk, ödeme şekli, puan, banka hesapları, mali bilgiler, sevkiyat, EDI kodu gibi önemli bilgiler girilerek daha başarılı bir tedarikçi yönetimi ve müşteri yönetimi yapılmış olur.
