Yapılan işlemleri düzenli şekilde takip etmek ve tam bir kontrol sağlamak için tasarlanan ürün yönetimi ve stok yönetimi alanı, tüm hareketlerin kolay bir şekilde görüntülenmesine ve işlem yapılmasına izin verir.
Ürünlerin gruplanabildiği yönetim alanında, 5 alt başlığa kadar ürünlerin gruplaması yapılabilir. AKEAD BS ticari yazılım çözümü için tasarlanan etkin bir stok yönetim sistemi olan uygulama üzerinden gruplama mantığı sayesinde hızlı raporlama alınabilir ve ürün verimlilikleri kolay bir şekilde ölçülebilir.
• Stoklardaki durumu anında görebilme, kısmi veya genel sayım yapabilme
• Manuel stok hareketleri ekleyebilme, listeleyebilme ve teslim alınan ürünleri kontrol etme
• Stok durumuna göre sevk planlaması oluşturma, parti ve seri yönetimi, son kullanım tarihi takibi yapma
• Detaylı ürün ve hizmet tanımlama, seçenekli maliyet fiyatı hesaplama
• Kademeli gruplandırma, paketleme adetlerini tanımlama ve depozito takibi
• Özel fiyatlandırma ve promosyon, ürünlerin satış sonrası hizmetlerini takip etme
Ürün Tanımlama Grubu: Carilerin gruplanabilmesine imkân tanıyan ürün tanımlama grubu üzerinden 5 alt başlığa kadar carilerin tanımlaması yapılabilir. Grup mantığı sayesinde hızlı raporlamalar alınarak, verimli bir ürün yönetimi ortaya çıkarılır.
İstatistik Alanı: Bu yönetim alanı üzerinden ürünlerin alış ve satışları günlük, aylık, yıllık olarak hızlıca görülür. Bu sayede hedefler daha doğru şekilde planlanır, performans analizleri daha efektif şekilde oluşturulur ve dolasıyla rekabet üstünlüğü kazanılır.
Ürünlere 20 ila 50 karakter arasında kısa kodlar verilmesine izin veren ürün ve stok yönetimi programı sayesinde işletmeler, daha pratik, hızlı ve kolay bir yönetim alanına kavuşur. Bu açıklamalar, daha sonra POS sistemlerinde, raporlamalarda veya faturalamada kullanılır.
İstenildiği kadar açıklama girilebilmesiyle geniş bir özgürlük sunan bu alan, özellikle geniş ve detaylı bir ürün gamına sahip olan ya da uluslararası alanda hizmet veren şirketlere avantaj sağlar. İnternet bağlantı modülü alındığında ürün tanımı detaylı yapılabilir ve müşteri bilgilenmesi sağlanır. Aynı zamanda farklı diller için açıklama girme imkânı da bulunur.
Firmaların en can alıcı problemlerinden biri olan maliyet fiyatı hesaplama, AKEAD BS yazılım çözümü ile daha kolay, daha pratik… Mevcut programlarda kullanımı her zaman standartlara bağlanılmaya çalışılan ve kurgusu gereği doğru sonuçların alınabilmesi her zaman sıkıntı olan bu konu, ürün ve stok yönetimi alanı ile etkili bir çözüme kavuşur.
Bu çözümde son giriş fiyatı, ortalama fiyatlama veya el ile maliyet girebilmek mümkün olur. Bu kullanım seçimi müşteriye ya da gruba göre; standart satış fiyatı, internet/mağaza fiyatı veya şubeler arası farklı fiyat olarak ayarlanabilir.
Tanımlanan ana birim altına girilen diğer birim dönüşümleri ile stokunuzu yönetebilir; bu sayede fiyatlamada hız kazanır ve hatasız faturalama yapabilirsiniz. Depo stok yönetimi programı içerisinde doğru ve pratik işlem yapılmasını sağlayan bu alan, operasyonel süreci hızlandırır.
Girilen ürünle bağlantılı ürünler tanımlanmasına izin veren bu alan sayesinde, müşterilere alternatif ürün sunulması kolaylaştırılmış, hatalar engellenmiş olur. Ürün yönetimi ekranında bağlantılı ürünlerin altında ürünleri daha önce alanların listelemesi de görülür.
Ürün kartında açılan ayarlanabilir alanlarla ürün bilgisi arttırılmış olur. Bu alanların kullanımı ile ürün, müşteri, teklif, sipariş, fatura, tedarikçi gibi bağlantılarda ürün bilgisinin zenginleştirilmesi sağlanır.
Aynı zamanda ürünlere belgeler eklenerek ürün içeriğinin çoğaltılması, belge ekleme kısmından yapılabilir. Kullanım kitapçığı, teknik dokümantasyon vb. içeriklerle ürünün bilinirliliğini ve satışlarını arttırmak hedeflenir.
Ürüne istenildiği kadar görsel eklenilmesine imkân tanıyan sistem, ürün tanımlamayı ve yönetimi rahatlatır. İnternet veya pos kullanımlarında görsellik sağlanmış olur. Görsellerin boyutları istenilen ölçüde seçilebilir ve ürün görselleri ile kütüphane oluşturulabilir
Ürün tedarikçilerinin listelenmesi sayesinde her bir ürün için farklı tedarikçilerden farklı fiyat ve ödeme imkânı ile ürün alımlarının takip edilmesi sağlanır. Aynı zamanda tedarik süreçleri de yıllar bazında izlenmiş olur.