e-Belgelerde uygulanmaya başlayacak olan karekod zorunluluğu 1 Eylül itibariyle hayata geçiyor. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 17 Şubat 2023’te yayımlanan Karekod Standardı Kılavuzu ile e-belgelere yenilik getiren GİB, 27 Temmuz’da yayınladığı güncellenmiş kılavuzda karekod kullanımının nasıl olacağıyla ilgili detaylı bir bölüm eklemiş durumda. 509 numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre 1 Eylül 2023 tarihi itibariyle zorunlu hale gelen karekod uygulaması, birçok elektronik belge türünü kapsamakta.
Hangi e-Belge Türleri Karekod Kullanım Zorunluluğu Kapsamında?
Dijital dönüşümün önemli bir parçası olan e-belge çeşitleri GİB tarafından belirtilen standartlarla oluşturulmakta ve hazırlanan elektronik belgeler GİB’e gönderilmektedir. Karekod uygulaması zorunluluğunu kapsayan e-belgeler şu şekildedir:
- e-Fatura
- e-Arşiv Fatura
- e-İrsaliye
- e-Serbest Meslek Makbuzu
- e-Müstahsili Makbuzu
- e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi
- e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi
- e-Adisyon
Karekod Uygulamasının Avantajları
Karekod uygulaması sayesinde dijital ortamda hazırlanan belgelerin elektronik ortamda sorgulanması, kontrol edilmesi, görüntülenmesi daha kolay şekilde yapılacak. Son yayınlanan kılavuzda karekodun standardını belirleyen GİB, özel entegratör kullanan mükelleflerin gerekli olan tüm düzenlemeleri 1 Eylül’e kadar yapmalarını ve sistemlerini güncellemelerini bekliyor.
Karekod üzerinde bulunması gereken bilgiler her belge çeşidine göre değişiyor. GİB tarafından yayınlanan Karekod Standardı Kılavuzunda bu bilgileri bulabilirsiniz. İlgili e-Belgelerin sağ üst köşesinde bulunması gereken karekod ile yeni bir döneme geçiliyor.
e-Faturada Karekod Zorunluluğu
Kağıt fatura ile tamamen aynı hukuki niteliğe ve özelliklere sahip olan e-Fatura, e-dönüşüm kapsamındaki en eski belgelerden biri… Hızlı ve hatasız bir faturalama sürecinin önünü açan, belgelerin kaybolma riskini ortadan kaldıran, iş gücünden ve zamandan tasarruf ettiren, doğa dostu bir uygulama olan e-Fatura, işletmeleri kontrollü ve sistematik bir iş yapısına kavuşturuyor. GİB tarafından yayınlanan yeni düzenleme ile birlikte karekod bulunması gereken e-faturalarda yer alacak bilgileri kılavuzdan takip edebilirsiniz.
