İşletmelere ait sevkiyat süreçlerinin takibini sağlayan ve kağıt irsaliye ile aynı niteliklere sahip olan e-irsaliye uygulaması Vergi Usul Kanuna göre belirlenen işletmeler için zorunludur ve bu işletmeler e-irsaliye mükellefi olmaktadır. Kağıt irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmiş hali olan e-irsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre oluşturulur, iletilir, ibraz edilir ve saklanır. Bu uygulama aracılığıyla sevk edilen malların ne zaman sevk edildiği, teslim alınma ve teslim edilme süreçleri hatasız ve kolay şekilde takip edilir. Taşıma ve sevk irsaliyesi olarak ikiye ayrılan irsaliyelerden malın teslim alındığını belgeleyen sevk irsaliyesi, e-irsaliye şeklinde düzenlenip dijital olarak iletilirken taşıma irsaliyesi basılı olarak malın taşındığı araç içerisinde bulundurulur.
Kimler e-İrsaliye Mükellefidir?
2018 yılı itibari ile kullanılmaya başlanan e-irsaliye, en çok kullanılan e-çözüm uygulamalarından biri olarak sevkiyat sürecinin güvenilir bir ortamda hızlı ve verimli bir şekilde yapılmasına imkân tanımaktadır. Belirli dönemlerde kanunda güncellemeler yapabilen Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-İrsaliyeye geçiş zorunluluğu alanında son yaptığı düzenlemeye göre 2022 hesap dönemi ve sonrasında brüt satışı 10 milyon TL ve üzeri olan tüm işletmeler e-irsaliye mükellefi olmaktadır. Bunun dışında demir çelik üreticileri, tütün alkollü içki üreten vb. sektörler, ihracat yapan firmalar için de e-irsaliyeye geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. Bu hasılatın altında kalan şirketler için bu zorunluluk bulunmasa da e-İrsaliye uygulamasına geçmek isteyen firmalar diledikleri zaman bu çözümü kullanmaya başlayabilirler. e-Fatura, e-Arşiv kullanan işletmelerin iş süreçlerini daha fazla dijitale taşımaları için önemli araçlardan biri olan bu e-çözüm, tamamlayıcı bir role sahip.
e-İrsaliye Çözümünün Avantajları…
- Kağıt kullanımını azaltan, iş süreçlerini hızlandırarak verimliliği arttıran, arşivleme kargolama gibi maliyete ve zaman kaybına sebep olan süreçleri ortadan kaldıran e-İrsaliye, ciddi bir zaman ve maliyet tasarrufu sunar.
- Elektronik ortamda hazırlanan belgelerin ilgili kuruma anında iletilmesi sayesinde iş süreçleri daha hızlı bir şekilde yapılır.
- Belgeler güvenle, uzun yıllar dijital ortamda saklanır. Bu da hem insan kaynaklı hatalar sonucunda belgelerin kaybolma riskini hem yangın, su baskını gibi fiziksel olaylardan etkilenme riskini ortadan kaldırır.
- Sevkiyat sürecinin takibi ve izlenebilirliği kolaylaşır, irsaliye bilgilerine anında ulaşılır ve geçmişe dönük kayıtlar istenildiği zaman incelenir.
- Dijital belge kullanımına geçiş ile daha doğa dostu bir işletmeye sahip olunur.
- Manuel hatalar minimize edilir, aynı zamanda güvenlik artar sahte belge oluşturma zorlaşır.
- Tüm e-çözüm uygulamalarında olduğu gibi e-irsaliye de vergi mevzuatına uyum sürecini kolaylaştırır, denetim süreçleri daha hızlı yapılır.
AKEAD e-Çözümler kapsamındaki e-İrsaliye uygulaması ile GİB tarafından belirlenen mevzuatlara uygun bir sisteme sahip olmak çok kolay! Detaylı bilgi almak için bizi arayabilir: 0(216) 6327066 ya da ürün sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
