Uzun ve biraz da zorlu bir yolculuğu beraberinde getiren ERP geçişi, detaylı bir planlamaya ihtiyaç duyduğundan bu geçiş sürecine gerekli dikkat verilmediğinde ortaya olumsuz senaryolar çıkabilmekte. İşletmelerin operasyonel süreçlerini entegre eden, işleri kolaylaştırıp verimliliği yükselten, veriye dayalı stratejilere izin veren, şirketi ileri taşıyan kurumsal kaynak planlama sistemleri doğru ve profesyonel şekilde yönetilmediğinde beklenen sonuçlar alınmaz. Bu da işletmeler için ciddi bir maliyet ve zaman kaybına sebep olur. ERP geçişi sırasında yaygın olarak yapılan hataları ve bunlardan nasıl kaçınacağınızı 5 farklı senaryo üzerinden anlatacağız.
1-Yetersiz Planlama ve Ön Değerlendirme Süreci
Her işletmenin ihtiyaçları ve de yapısı farklı olduğundan şirketin gerçek gereksinimleri öncelikle analiz edilmeli. Ancak çoğu şirket mevcut durumu yeterince değerlendirmeden ERP sistemine geçmek ister. Bu da yanlış temeller üzerinde sağlıksız bir başlangıç yapılmasına neden olur. Sürecin detaylandırılmaması, hangi fonksiyonların öncelikli ve gerekli olduğunun tespit edilmemesi, ERP projesinin verimliliğini sekteye uğratır. Öncelikle işletmenin iş süreçleri kapsamlı bir şekilde analiz edilmeli ve sistem bu plan üzerinden yapılandırılmalı ki başarılı bir geçiş sürecine start verilsin.
2- Üst Yönetimin Geçişe Yeterince Dahil Olmaması
Kimileri tarafından sadece IT departmanlarını ilgilendiren bir konu olarak görünen bu durum, bu şekilde yürütüldüğünde ileride ciddi problemlerin çıkmasına neden olur. Tüm şirketin sahiplenmesi gereken bir dönüşüm projesi olduğundan süreci sadece teknik bir yatırım olarak görmek birçok hatanın önünü açar. O yüzden süreç dışarıdan izlenmemeli ve tüm yönetim tarafından benimsenmeli ki verimli bir şekilde ilerlesin. Aynı zamanda işi, firmadaki yönetimsel eksiklikleri en iyi bilecek kişiler kendileri olduğundan bu şekilde bir planlama yapılmalı ki süreç sekteye uğramasın.
3- Veri Aktarım Hataları
ERP sistemleri verilerle yönetildiğinden ve kilit bir role sahip olduğundan veri aktarımının hatalı şekilde yapılması çok kötü sonuçlar doğurur. Güncel olmayan hatalı, eksik veriler ERP programında ciddi sorunlara yol açacağından bu aşamanın çok titizlikle yönetilmesi gerekir. Verilerin temizliği, doğrulaması, testleri tamamlandıktan sonra bu aktarım yapılmalı. Aceleye getirilmemesi gereken bu işlem, adım adım kontrol edilerek yapılmalı ki aktarım sağlıklı bir şekilde sonuçlansın.
4- Çalışanların Bilgilendirilmemesi ve Eğitim Eksikliği
Bu yeni sistemi kullanacak kişiler şirket çalışanları olacağından onların benimsemeyeceği bir sistem başarıya ulaşamaz. Sadece teknik kısma yönelip bu önemli kısmı göz ardı eden firmalar ERP geçişi sırasında birçok sıkıntı ile karşılaşabilirler. Yeterli bilgilendirme yapılmayan, geçiş sürecine dahil edilmeyen çalışanlar yeni programa karşı direnç geliştirecekleri gibi kaygılanmalarına da neden olur. Bu sebeple süreci tüm ilgili ekiplerle birlikte şeffaf bir şekilde yönetmek, onların da görüşlerini almak ve tabi ki gerekli eğitimleri vermek, şirketin doğru bir yol izlemesini sağlar.
5- Gerçekçi Olmayan Bütçe ve Zaman Bilgisi
Süreç içerisinde çıkabilen sıkıntılardan, hatalardan, beklentilerle uyuşmayan firma ya da sistemlerden ötürü tahmin edilen, hesaplanan maliyetler ve teslim süreleri kimi zaman gerçekçi sonuçlar vermez. Bu duruma bütçeyi minimumda tutmak isteyen ya da geçişin çok hızlı olmasını talep ederek hatalara sebep olan işletmeler de neden olur. O yüzden böyle büyük ve kapsamlı bir projede esnek bir zaman planlamasına sahip olmak, gerekli durumlar için ek bütçe bulundurmak, olası riskler için önlem almak, işini bilen, kaliteli, profesyonel firmalarla çalışmak çok önemli. Bu sayede önünüze çıkabilecek pürüzleri önceden bilebilir ve sürprizlerle karşılaşmamış olursunuz.
ERP geçişi, bir yazılım yüklemesinin çok ötesinde bir iş olduğundan kapsamlı analizler, başarılı proje yönetimi, ekip seçimi, kullanıcı odaklı eğitimler, güvenilir bir ERP çözüm ortağı seçmek öncelik vermeniz gereken konuların başında gelmeli. 25 yıla yaklaşan deneyimiyle, profesyonel ERP danışmanlarıyla şirketler için uçtan uça çözüm sunan AKEAD Yazılım, her konuda müşterilerinin yanında… Sektöre, ihtiyaçlara özel çözümleriyle, danışmanlık, eğitim, teknik konulardaki desteğiyle sorunsuz bir ERP geçiş sürecine sahip olmak isteyen işletmelerin tercihi AKEAD Yazılım ile hedeflerinize bir adım daha yaklaşabilirsiniz. Süreci hemen başlatmak için 0(216) 6327066 numara üzerinden şimdi bizi arayabilir ya da aşağıdaki formu doldurarak taleplerinizi iletebilirsiniz.
