Doğru seçimler ve etkili uygulamalar sonucunda yüksek bir ERP yatırım getirisi sunan yazılım çözümüne karar verirken kapsamlı bir değerlendirme yapmak oldukça önemli. Geniş çaplı zaman, kaynak ve maliyet gerektirse de şirketler için geriye dönüş hızı yüksek yatırımlardan biri olan ERP’nin karar aşamasında aşağıdaki adımları takip ederek yatırım getirisini (ROI) ölçebilirsiniz.
Maliyet Analizi
Harcanacak miktarın daha iyi anlaşılması için tüm maliyetler eksiksiz çıkarılmalı ve doğru şekilde sıralanmalı. Yazılım ücretinden ibaret olmayan diğer giderler de bu analize eklenmeli. Bu basamaklar toplandığında ERP programının toplam sahip olma maliyeti (TCO) yani yatırım maliyeti elde edilir.
- Yazılım satın alma ya da lisanslama ücretleri
- Şirket ihtiyaçlarına göre farklı modüllerle özelleştirme yapılacaksa bunların maliyeti
- Danışmanlık, kurulum, yapılandırma, entegrasyon giderleri
- Çalışanların programı öğrenmesi için gerekli olan eğitim maliyeti
- Bakım, teknik destek ve güncelleme ücretleri
Finansal Kazançların Analizi
Parasal olarak kolayca ölçülebilen avantajları, somut faydaları çıkararak şirketin finansal kazanımlarını hesaplayabilirsiniz. Alana, sektöre göre değişim gösterebilecek bu kazançlardan bazıları şu şekildedir:
- İş süreçlerinin otomatikleşmesi ve daha kısa sürede sonuç alınmasıyla azalan iş gücü ve operasyonel maliyetler
- Entegre yönetim sayesinde veri bütünlüğünün elde edilmesiyle karar alma süreçlerinin kısalarak şirket kâr marjının daha hızlı şekilde artması
- Daha etkili kaynak yönetimiyle birlikte artan verimlilik ve üretkenliğin kazancı
- Envanter optimizasyonu etkisiyle doğru envanter yönetimi ve düşen stok giderleri
- Otomasyon sayesinde insan kaynaklı oluşan hataların minimuma inmesiyle birlikte kayıplardan, hatalardan tasarruf elde etme
Yatırım Getirisini Hesaplama
Elde ettiğiniz bu yukarıdaki veriler ışığında ERP yatırım getirisi hesaplaması için aşağıdaki formülü kullanmanız yeterli.
ROI (%) = (Net Kazanç / Yatırım Maliyeti) x 100
Net kazanç, ERP sisteminden elde edilen toplam kazançlardan yatırım maliyetinin çıkarılmasıyla elde edilir. Yatırım maliyeti de yazılım, donanım, eğitim, danışmanlık gibi giderlerin toplamıyla hesaplanır.
Net Kazanç = Toplam Kazanç – Yatırım Maliyeti
ERP yatırımının getirisi ve performansı, işletmeye, sürece, uygulamaya göre farklılık gösterse de doğru ve etkili şekilde uyarlanan bir ERP programı, uzun vadede şirketlere çok değerli getiriler ve kazançlar sağlar. Uygulama sonrasında ERP’nin şirketiniz üzerindeki etkisini daha detaylı ölçmek ve stratejilerinizi belirlemek için KPI’ları kullanabilirsiniz. Bu performans göstergeleri sipariş karşılama süresi, stok devir hızı, envanter taşıma maliyeti, çalışan başına üretkenlik, müşteri memnuniyeti puanı, fatura tahsil süresi vb. olabilir. Bunları şirketinizin sektörüne, çalışma alanına göre belirleyebilirsiniz. Göstergelerdeki iyileşmeler yaptığınız ERP yatırımının etkisini net bir şekilde görmenizi sağlar.
Yapacağınız ERP yatırımıyla hem şu anki rekabet gücünüzü arttırmak hem de geleceğe daha sağlam ve güçlü bir şekilde adım istiyorsanız şimdi AKEAD ERP yazılımımızla tanışın, şirketinize sayısız avantaj ve kazanç sağlayın. Detaylı bilgi almak için ürün sayfamızı ziyaret edebilir, bizi arayabilir 0(216) 632 70 66 ya da aşağıdaki formu doldurarak iletişime geçebilirsiniz.
