Kaynak planlamasında rehberlik yapan ticari yazılım KOBİ’lerin uzun vadeli ihtiyaçlarına çözüm üreten bir sistem olarak değerlendirilmeli. Küçük ve orta ölçekli işletmelere yönetimsel olarak çeşitli avantajlar ve kolaylıklar sunan, büyüme stratejisini destekleyen, gelir-gider kaydı tutmanın ilerisinde olan programlar, şirket kaynaklarının geliştirilmesine ve en aktif şekilde kullanılmasına zemin hazırlar.
Muhasebe yazılımlarının ötesinde değerlendirilmesi gereken bu kapsamlı sistemler, muhasebeden satışa, ürün yönetiminden stoğa farklı süreçlerin yönetilmesine destek olur. Doğru bir altyapı tercih edildiğinde tahsilatlar hızlanır, stok kayıpları azalır, satış süreçleri iyileşir, net ölçülebilir veriler elde edilir ve daha bunun gibi birçok avantaj kazanılır. Peki, bu kadar önemli bir göreve sahip olan bir ticari yazılım programını seçerken hangi soruları sormalı, gelin birlikte bakalım!
Cari Yönetimi Güçlü mü?
Müşteri ve tedarikçi yönetimini hedefleyerek bu alandaki işlemlerin hızlı, hatasız ve eksiksiz bir şekilde yapılmasını sağlayan bir ticari muhasebe programı, şeffaf ve kontrollü bir yönetim yapılmasına ve finansal risklerin azalmasına zemin hazırlar. Nakit akışı doğru yönetildiğinde işletmelerin büyüme yolculuğu devam edeceğinden seçilen programın tahsilat ve ödeme planlarını, vade takiplerini, risk raporlarını güçlü bir şekilde yürütmesi gerekir. Tüm verilerin ve işlem detaylarının tek noktadan yönetilmesine izin veren yazılım programı, KOBİ’lere çeşitli avantajlar kazandırır.
Ürün / Stok Yönetimi Entegre mi?
Muhasebe ile entegre çalışmayan stok, ürün yönetimi ciddi hatalara ve mali kayıplara sebep olabildiğinden seçeceğiniz programın bu yetkinlikte olması önem arz eder. Depodaki stokla sistemdeki stok farklı olduğunda hem satış hem de muhasebe tarafında ciddi sorunlar oluşur. İyi bir ticari yazılım programı stok yönetimiyle entegre olmalı ve bunun üzerinden ürün kartları oluşturulmalı, maliyet fiyatı hesaplanmalı, stok durumu anında görülmeli, sayım yapılmalı. Özellikle perakende, toptan ve üretim sektöründeki KOBİ’ler için bu entegrasyon vazgeçilmezlerden biri olmalı…
Teklif, Sipariş, Fatura Süreçleri Uyumlu mu?
Yalnızca faturayı kaydeden bir yapıda olmaması gereken muhasebe programı, teklif aşamasından başlayarak tüm sipariş ve satış sürecini kapsamalı. Bu sayede tekliften siparişe, siparişten irsaliye ve faturaya tüm ilerleme otomatik gerçekleşir. Manuel veri girişlerinin minimuma indirilmesiyle hem operasyonel hız hem finansal doğruluk artar. Alıştan satış, satıştan alış belgesi oluşturulur. Sipariş ve fatura takip daha kolay şekilde yapılır.
İstatistik ve Raporlama Özelliği Yeterli mi?
Sadece anlık ve geçmişteki verileri kaydetmemesi, geleceğe dair de öngörüler sunması gereken ticari yazılım, kullanıcıların yararlanacağı çeşitli istatistikler hazırlar. Müşteri, ürün, satış, kâr vb. bazlı oluşturulabilen raporlar, yönetim ve şirket hedefleri konusunda rehberlik yapar. Daha doğru kararlar alınmasını sağlayan istatistik ve raporlar, şirket yönetimine büyük destek sağladığından seçim kriterleri arasında mutlaka listede yer bulmalı.
İşletmenin Sektörel İhtiyaçlarına Uygun mu?
Her şirketin farklı bir yapısı ve dinamiği olduğundan sektörel ihtiyaçlara uyum sağlayan ticari yazılım çözümleri her zaman bir adım öne geçer. Bu nedenle POS, CRM, saha satış uygulaması, MRP, müşteri sadakat programı gibi farklı modüllerle zenginleşebilen yazılımlar, ihtiyaçlara daha kolay cevap verir ve büyümeye açık bir altyapı sunar. Bu da büyümeyi hedefleyen KOBİ’lerin yarını daha kolay planlamalarına destek olur.
AKEAD BS ile Doğru Altyapı, Güçlü Yönetim!
Entegrasyon kabiliyeti, kullanım kolaylığı, güçlü raporlama özellikleri, modüler yapısıyla KOBİ’lere sürdürülebilir bir büyüme imkanı sunan AKEAD BS ticari yazılım çözümü; güvenli bir yönetime, kontrollü bir işletmeye, verimli bir işgücüne zemin hazırlar. KOBİ’lerin en çok ihtiyaç duyacağı beş yönetim alanını -muhasebe yönetimi, cari yönetim, sipariş faturalama yönetimi, ürün stok yönetimi, istatistik raporlama yönetimi- tek çatı altında buluşturan AKEAD BS, modüler yapısıyla özelleştirme seçeneği sunar. İşletmenizi güvenle yönetip bir adım öne geçmek için şimdi 0(216) 632 70 66 numara üzerinden bizi arayabilir, ürün sayfamızı inceleyebilir ya da aşağıdaki formu doldurabilirsiniz.
