Sınırlı kaynaklarla iş dünyasına adım atan start-up şirketler hızla evrilerek işletmelerini büyüttüklerinde kontrolü sağlamak tahmin edildiği kadar kolay olmayabilir. İş süreçlerini yönetmek, maliyetleri takip etmek, operasyonel verimliliği korumak, finansal durumu izlemek, analizler yapmak ve her birini aynı anda büyük bir titizlikle yönetmek giderek zorlaşır. İşte bu noktada ERP sistemi gibi kapsamlı iş yönetimi yazılımlarına ihtiyaç duyulur. Nokta atışı büyüme hedefleri bulunan ve bu hedefe ulaşırken her detaya dikkat etmesi gereken start-up’lar, ERP programına ne zaman geçmesi gerektiğini doğru şekilde analiz etmeli ki kendileri için önemli olan kritik dönüm noktalarını kaçırmasınlar!
Uzun vadeli büyümede şirketlere rehberlik yapan kurumsal kaynak planlama sistemine geçiş, doğru zamanda ve doğru şekilde planlandığında işletmelerin yapacağı en değerli yatırımlardan biri haline gelir. Peki, start-up şirketler ERP sistemine geçiş için doğru zamanı nasıl anlar?
Kullanılan Sistemler Yetersiz Kaldığında: İlk başlarda manuel sistemlerle yürütülen, Excel tablolarından takip edilen ya da birbirinden kopuk uygulamalarla, programlarla yönetilen süreçler, işler büyüdükçe yetersiz kalmaya ve yönetimi zorlaştırmaya başlar. Manuel işlerle vakit kaybedildikçe büyüme ve inovasyona daha az zaman kalır. İşlerin büyümesinde önemli bir engel olan bu durum, ERP gibi entegre sistemlerle çözülür.
Operasyonel Takip Zorlaştığında: Muhasebe işlemlerinin ayrı bir yerden, stok takibinin farklı bir uygulamadan, satış süreçlerinin, müşteri ilişkilerinin farklı bir platformdan yönetildiği durumlarda ortaya operasyonel bir karmaşa çıkar. İlk başta iş hacminin küçük olması nedeniyle kolay bir şekilde ilerleyen işler; siparişlerin artması, verilerin karmaşıklaşması, takibin zorlaşması vb. nedenlerle çözülmesi zor sorunlara dönüşür.
Çalışanlar zamanının çoğunu bu karmaşayı çözmeye ayırır ve önemli işler yapılamaz hale gelir. Bu durum hata riskinin de artmasına neden olduğundan farklı sorunları beraberinde getirir. Zaman geçtikçe dozunu arttıran bu tehlike sinyalleri, dağınık bir halde bulunan işlerin tek noktada toplanması ve operasyonel bütünlüğün sağlanması gerektiğini söyler.
Departmanlar ve İş Hacmi Büyüdüğünde: İş büyüdükçe farklı departmanlara ve çalışanlara ihtiyaç duyulduğunda ve iş hacminin artmasıyla daha fazla veri yönetimiyle karşı karşıya kalındığında departmanlar arası kopukluklar başlar, karar alma süreçleri yavaşlar. Gerçek zamanlı veri paylaşımını mümkün kılan ve departmanlar arasında köprü kuran ERP sistemi ile bu gibi sorunlar ortadan kalkar. Doğru veri akışı sayesinde satış departmanı stokta olmayan bir ürünü satamaz ya da muhasebe departmanı ödemelerde aksamaya neden olmaz.
Finansal Görünürlük Azaldığında: Finansal kararların somut datalar eşliğinde alınması için detaylı raporlar, analizler sunan ERP sistemleri sayesinde hem nakit akışı hem yatırımcı ilişkileri sağlıklı şekilde yönetilir. Start-up şirketler için çok önemli olan finansal görünürlük azalmaya başladığında, doğru datalarla takip edilemediğinde şirketin gelir gider dengesi bozulmaya, yanlış finansal kararlar alınmaya başlanır. ERP ile bütçe, gelir gider takibi, kârlılık gibi veriler kolayca izlenir ve finansal kararlar doğru şekilde alınır.
ERP ile Start-up’ınızın Büyümesini İleri Taşıyın!
Yukarıdaki benzer senaryolarla karşılaştığınızda mevcut sisteminizin yetersiz kaldığını ve artık bir ERP programına ihtiyaç duyduğunuzu fark etmelisiniz. Bu entegrasyon doğru zamanda yapıldığında start-up şirketler veri kaybı olmadan büyür, rekabet üstünlüğü kazanır, yatırımcıların güveni artar ve operasyonel verimlilik korunur.
İşletmelerin büyüme yolculuğunda onlara güçlü bir altyapı sunan AKEAD Yazılım, ihtiyaca özel modüllerle zenginleştirilebilen ERP programıyla şirketinizi ileriye götürecek ortama zemin hazırlar. Doğru zamanda doğru programa geçiş yapmak için şimdi bizi arayabilir 0(216) 632 70 66, ürün sayfamızı inceleyebilir ya da aşağıdaki formu doldurabilirsiniz.
